Yhteisöllisyys etätyössä

26 maalis 2020 • Ihmiset ja kulttuuri

Sofokuksella on totuttu vahvaan yhteisöllisyyteen ja yhteisiin taukohetkiin. Lounaskin syödään aina vaihtuvassa seurassa, kaupungin ravintoloita hyödyntäen. Mitä tehdä, kun ihmiskontakti vähenee pakotetun etätyön myötä? Miten positiivinen fiilis ja yhteisöllisyys saadaan pidettyä yllä poikkeustilasta huolimatta? Tämä on osa 4 blogisarjasta Yrityksen selviytymisopas – Muuta toimintasi digitaaliseksi.

Yhteisöllisyys etätyössä

Sofokuksella toinen etätyöviikko lähenee loppuaan. Tässä kohtaa rutiinit alkavat jo muodostua ja jokainen hakee itselleen sopivaa vuorokausirytmiä samalla, kun lapset pyörivät jaloissa ja puoliso istuu palaverissa viereisessä huoneessa. Tilanne on haastava, mutta kyllä tästä yhdessä selvitään!

Ja tottahan se on – yhteisöllisyyden ylläpitäminen etätöiden aikana on haastavaa, mutta ei mahdotonta. Seuraavaksi pääset kurkistamaan miltä Sofokuksen etäarki näyttää ja miten pidämme fiilistä yllä. Etätyöskentelystä kerroimmekin jo laajemmin tämän blogisarjan 1. osassa.

Hyvän fiiliksen säilyttäminen on juuri nyt erityisen tärkeää.

Tervetuloa etäarkeemme!

Sofokuksella pidetään ihmisten hyvinvointia yllä monin eri tavoin. Esimerkiksi Slackissa jaetaan päivän fiiliksiä, kuvia ja videoita kotitoimistolta. Se on muodostunut meillä jo rutiiniksi ja hauska tuokiokuva arjesta ilahduttaa aina.

Myös parhaiden käytäntöjen jakaminen onnistuu Sofokus Lifen omalla Slack-kanavalla. Sinne vinkataan mm. hyvistä etätyövälineistä, kotikuntoilumahdollisuuksista, maistuvista lounasruuista sekä lasten ”harhautusohjelmista” eli esimerkiksi virtuaalisista vaareista ja mummeista, jotka pitävät lapsille Skypen välityksellä seuraa isien ja äitien työskennellessä.

Viimeinen osa yrityksen selviytymisoppaasta kriisitilanteessa ilmestyy perjantaina 27.3.2020.

Raitis ulkoilma virkistää

Päivän aloittaminen pienellä kävelylenkillä tai työn keskeyttäminen happihyppelyllä pitää aivot ja mielen virkeinä. Järjestämme mm. yhteisiä virtuaalikävelyretkiä joka viikko. Yhteydenpitäminen muihin etämoodissa vaatii hieman mielikuvitusta ja viitseliäisyyttä.

Kun muita ei ole näköpiirissä, mielikuvitus aukaisee uusia mahdollisuuksia. Esimerkiksi tyhjä leikkikenttä saattaa muuttua hetkessä lankutuspisteeksi. Kotitreenien tekemiselle hyvää vaihtelua tuo ulkoilmajumppa keskellä työpäivää. Se saa veren kiertämään ja luo mukavan tauon koneen ääressä seisomiseen.

Ihmiskontaktien tärkeys

Meillä pelataan päivittäin Kahoot! -tietovisaa, joka on hauska tapa koota porukka yhteen jonkun muun kuin työn ympärille. Myös virtuaaliset kahvi- ja lounastauot onnistuvat, kunhan välineet ovat kunnossa. Slack-kanavamme #coffeeroom on virtuaalinen kohtaamispaikka.

Tiimien ”dailyissä” eli jokapäiväisissä palavereissa varmistetaan tiedon vaihtuminen ja ne tarjoavat myös kontaktin kollegoihin. Kuulumisten vaihtaminen työasioidenkin ympäriltä rakentaa yhteenkuuluvuuden tunnetta.

Yhteisöllisyys on jokaisen oma valinta. Se on asennetta ja tahtoa tehdä asioita yhdessä poikkeustilasta huolimatta. 💙