Flextila yhdistää tilat ja ihmiset

5 huhti 2018

Joustotila on uusi joustavaa tilanvarausta

Joustotila (Flextila) on älykäs tilojen jakamiseen kehitetty räätälöity verkkopalvelu, joka tuo yhteen lyhytaikaisesti tilaa tarvitsevat ja vajaakäyttöistä tilaa omistavat.

Haastattelimme Flextilan teknologiajohtaja Pasi Kivekästä siitä, kuinka tila voidaan jakaa huomattavasti aikaisempaa tehokkaammin tekemällä siitä joustotila. Varaukset Excel-taulukossa ja avainten luovutus eivät ole enää digitaalisen liiketoiminnan aikakaudella ajanmukaista.

Vuonna 2012 alkunsa saanut Joustotoimisto Oy pyörii tiiviillä nelihenkisellä tiimillä. Yrityksen tarjoama Flextila-palvelu on edelläkävijä Suomessa monella tapaa. Tarjolla on tiloja monenlaiseen lyhytaikaiseen käyttöön ja sisään tiloihin pääsee kätevästi varauskoodilla tai puhelimella.

Tilat avoimiksi

Asiakkaamme jakautuvat kahteen ryhmään, tilaa tarvitseviin ja tilan omistajiin. Tyypillinen esimerkki on pienyrittäjä, joka tarvitsee tilan palaverille. Kun tilalle on tarve vain muutamaksi tunniksi tai päiväksi, ei kuukauden vuokrasopimus ole kovinkaan tehokas vaihtoehto. Joustotila on tehokas ja helppo ratkaisu, puhutaan tilojen verkkokaupasta, Pasi kertoo.

Tilan avaaminen alkaa sillä, että tilanomistaja ottaa palvelumme käyttöönsä lisäämällä tilansa Flextilan verkkosivulle. Tilanomistajalta tämä ei vaadi sopimuksia tai edes puhelinsoittoa meille. Kun tila on palvelussa, voivat sitä tarvitsevat toimia kuin missä tahansa verkkokaupassa, valita mieleisensä ja maksaa. Koko homma hoituu digitaalisesti, joustotila aukeaa ostettuna ajankohtana varauskoodilla. Tämän mahdollistavat älylukot ja Sofokuksen rakentama digitaalinen palvelualusta.

Tilojen määrä vaihtelee, mutta tällä hetkellä meillä on tarjolla noin 170 tilaa ympäri Suomea. Flextila-palvelu on suunnattu kaikille, toimistotilojen lisäksi meillä on tarjolla esimerkiksi harrastustiloja. Prosessin kannaltahan ei ole merkitystä sillä, onko joustotila kerhotila vai sauna, Pasi toteaa.

Asenteet esteenä tilojen avaamiselle

Pasin mukaan yksityisen ja varsinkin julkisen sektorin tilojen ajoittaista tyhjillään seisottamista on pidetty lähes väistämättömänä. Koska esimerkiksi päiväkodit ovat aina olleet käytössä päivät ja suljettuina illat, tuntuu tilan avaamiselle illaksi olevan suuri kynnys.

Suurimpia kohtaamiamme haasteita ovat asenteet ja ennakkoluulot. Tilojenomistajat ovat skeptisiä, koska tilan meiltä voi varata periaatteessa kuka tahansa. Ihmiset ovat kuitenkin suurimmaksi osaksi rehellisiä. Neljän vuoden aikana suurin kohtaamamme ongelma on ollut pöydälle jäänyt kahvikuppi tai täyttynyt roskakori. Ennakkoluulot ovat turhia. Aikanaan meillä oli Helsingin Kalasatamassa tarjolla miehittämätön 300-neliöinen joustotila videotykkeineen, puolessatoista vuodessa sieltä ei viety mitään, Pasi vakuuttaa.

”Kaupungit epäilevät avata tiloja, koska varaukseen käytetty pankkikortti voi olla varastettu. Niin voi kuitenkin olla avainkin.” – Pasi Kivekäs

On hauskaa huomata, kuinka myönteisyys leviää. Kaupungit ja kunnat ovat aluksi todella jäykkiä ja jopa vastahakoisia uusia toimintamalleja kohtaan, mutta kun yksi saadaan lähtemään mukaan, kopioivat muut perässä.

Älykaupungit ja jakamistalous luovat kysyntää joustotiloille

Tarjoamamme älykkäät tilat ovat vahvasti osa paljon puhuttua smart-kaupunki-ideaa, tilat muokkautuvat käyttäjän mukaan. Samaan tapaan kuin omaa autoa ei välttämättä enää tulevaisuudessa tarvitse omistaa, voidaan tilojakin käyttää joustavasti niitä omistamatta. Elämme tulevaisuudessa yhä enemmän jakamistaloudessa, Pasi toteaa.

Amerikassa on 160 miljoonaa porakonetta, vaikka todellisuudessa tarvitaan vain reikä seinään. Tarvitseeko jokaisen sittenkään omistaa oma porakone? – Pasi Kivekäs

Olimme monen muun toimijan kanssa mukana Joustotilat- hankkeessa, jonka idea on kehittää ja kokeilla fiksuja tapoja erilaisten tilojen avaamiseen ja joustavaan käyttöön. Joustotilapalvelua pilotoitiin vuoden 2016 aikana Helsingin Kalasatamassa, jonne rakennettiin uusi älykäs asuinalue. Hankkeesta opimme paljon siitä, kuinka kaupungit toimivat ja kuinka tiloja ylipäätään jaetaan. Vaikka hanke on jo päättynyt, jatkoimme road showta viemällä ideaa muuallekin. Loppujen lopuksi kaikki kaupungit painivat näiden samojen ongelmien kanssa, joten haluamme viestiä, että älkää turhaan miettikö, olemme ratkaisseet ongelman jo.

Markkinahäirikön benchmarkit haetaan ulkomailta

Suomen markkinoilla olemme ainutkertaisia. Meitä verrataan usein erilaisiin tiloja tarjoaviin kohtaamisportaaleihin, jotka ovat kuitenkin yleensä vain listauksia tiloista. Me olemme aidosti verkkokauppa. Benchmarkkeja haemmekin ulkomailta. Eräs mielenkiintoinen ja merkittävä toimija on Yhdysvaltojen länsirannikolla isoimmissa kaupungeissa tiloja jakava LiquidSpace. Toinen hyvä benchmark meille on hollantilainen Deskbookers.

Vaikka vastaavaa tilojen jakoon erikoistunutta palvelua ei Suomesta löydy, Flextila kilpailee kuitenkin perinteistä pitkäaikaisvuokrausta tekevien kanssa. Tarjoamme selkeästi vaihtoehtoa heille ja olemmekin jokseenkin markkinahäirikön asemassa. Suuret toimijat tekevät toki massalla, kun me taas pyrimme tarjoamaan asiakkaille tilan oheen lisäarvoa. Esimerkiksi mahdollisuus varata neuvotteluhuoneen oheen parkkipaikka on yksi kilpailukeinomme, Pasi toteaa.

Flextilasta Suomen tunnetuin jakamistalouden palvelu?

Uskon kysynnän joustavalle tilanjaolle kasvavan jakamistalouden lomassa. Tavoitteenamme on tehdä Flextilasta Suomen tunnetuin jakamistalouden palvelu. Tarkoituksena olisi tulevaisuudessa lisätä oheispalveluja, jolloin alustamme kautta voisi tehdä muutakin, kuten varata esimerkiksi tarjoilun tilaan.

Myös kansainvälistyminen kiinnostaa, erityisesti Saksassa meille olisi tilausta ja sinne varmasti suuntaammekin heti, kun resurssit antavat myöden. Suomessa on kuitenkin vielä aika paljon kyntämätöntä sarkaa, josta aloittaa. Oleellista tässä vaiheessa on muuttaa asenteita ja lisätä tietoisuutta siitä, että tilat voi todella ”vuokrata” näinkin kätevästi, listaa Pasi.

Pasi, miksi valita joustotila?

Pasin mukaan Joustilan 3 tärkeintä etua asiakkaalle ovat seuraavat:

1. Tilankäytön tehokkuus. Samat tilat useaan eri käyttöön vaivattomasti.
2. Tulot tilojen omistajille. Vajaakäyttöinen tila tuottamaan.
3. Ekologisuus. Hyödynnetään olemassa olevia tiloja.

Avaa tilasi joustavaan käyttöön Flextila-palvelun avulla.