Perheen ja työelämän yhteensovittaminen

23 marras 2018 • Ihmiset ja kulttuuri

Perheen ja työelämän yhteensovittaminen saattaa ajoittain tuntua haastavalta, joinain aikoina jopa mahdottomalta. Sofokuksella työmme on digitaalisen liiketoiminnan asiantuntijatyötä ja pohdimme jatkuvasti, miten voimme työpaikkana ja -yhteisönä tukea näiden kahden elämän tärkeän osa-alueen tasapainoa.

Osallistumme tänä vuonna kolmatta kertaa Lapsi mukaan töihin -päivään. Päivän tarkoituksena on kannustaa työyhteisöjä kehittämään työelämäkäytänteitään niin, että työn ja perheen yhteensovittamisessa voidaan onnistua aiempaa paremmin, sillä tutkimusten mukaan onnistunut työn, perheen ja muun vapaa-ajan yhteensovittaminen parantaa työhyvinvointia ja -kykyä, työhön sitoutumista sekä toisaalta myös työnantajan tavoitteita.

Meillä on Lapsi mukaan töihin -päivästä pelkästään positiivisia kokemuksia. On ollut hauskaa seurata, kuinka pienet sofokuslaiset vaeltelevat ympäri toimistoa ja pysähtelevät reippaina työpöytien ääreen ihmettelemään, voiko tietokoneen näpyttely ihan oikeasti olla jonkun työ. Hauskaa on ollut myös huomata työkavereista aivan uusia piirteitä ja se, miten ihania isiä ja äitejä meidän porukkaan kuuluu.

Aiemmista vuosista poiketen päätimme tänä vuonna kutsua lapsien lisäksi toimistoillemme myös muut läheiset, sillä koemme, että perheen käsite ei rajaudu ainoastaan perinteisiin lapsiperheisiin. On perheitä, joissa on lapsien lisäksi vain yksi aikuinen. Perheitä, joissa lapsia on paikalla joka toinen viikko. Perheitä, joihin kuuluu kaksi töissä käyvää aikuista eikä yhtään lasta. Perheitä, joissa yksin huolehditaan ikääntyvistä vanhemmista sekä perheitä, joissa lasten sijaan kodin täyttävät karvaiset perheenjäsenet.
Me kaikki määrittelemme itse sen, kuka perheeseemme kuuluu, ja haluamme, että toimintatapamme ovat riittävän joustavia ja monimuotoisia tukeaksemme ihmisiämme elämän erilaisissa vaiheissa. On myös tärkeää puhua pelkän perhe-elämän ja työn yhdistämisen sijaan vapaa-ajan ja työn balanssista.

Terminä work-life balance on saavuttanut hype-statuksen, vaikka kyse on oikeastaan melko yksinkertaisista asioista.

Pieniä asioita, joilla voi olla suuri merkitys

Listasin alle asioita, joiden avulla pyrimme yhdessä helpottamaan ihmistemme elämää, sekä töissä että vapaa-ajalla. Onneksi monet listan asioista ovat jo useimmissa yrityksissä perusjuttuja, mutta pieni muistutus ei koskaan ole pahitteeksi.

Yhteiset pelisäännöt

Me pyrimme siihen, että meillä on selkeät pelisäännöt, joita sovelletaan tasapuolisesti kaikkiin. Tasapuolisuus ei kuitenkaan tarkoita, etteikö erikoistilanteita huomioitaisi. Myönteinen ja kommunikointiin kannustava ilmapiiri mahdollistaa asioista keskustelemisen ja sopimisen aina tilannekohtaisesti.

Kuvittelemme usein, että meidän oletetaan automaattisesti pärjäävän tilanteessa kuin tilanteessa ja siksi avun pyytäminen ei aina ole helppoa. Tästä syystä lanseerasimme tänä syksynä sisäisen Sofokus Helper -työkalun, jonka kautta jokainen voi tilata erilaisia elämää helpottavia palveluita, kuten sparrausta tai tarvittaessa vaikka pidennettyä lomaa.

Etätyö ja joustava työaika

Meillä on lähes rajoituksetta mahdollisuus tehdä työmme etänä. Joustavuuden mahdollistavat luottamus, riittävä ohjeistus sekä hyvät tekniset työkalut. Etätyön lisäksi liukuva työaika helpottaa muun elämän sovittamista työhön.

Kaikille etätyö tai liukuva työaika eivät tietenkään sovi ja joillekin tarkat rutiinit ja toimistolla vietetty aika ovat niitä arjen kasassa pitäviä elementtejä. Toiset sen sijaan nauttivat siitä, että töitä voi halutessaa tehdä ajasta ja paikasta riippumatta.

Yhteiset ja henkilökohtaiset tavoitteet

Selkeät ja motivoivat tavoitteet auttavat ihmisiä suoriutumaan omasta työstään. Nykypäivänä puhutaan myös paljon työn merkityksellisyydestä, joka korostuu erityisesti milleniaalien keskuudessa. Sofokuksella tiimit saavat itse vaikuttaa omien tavoitteidensa asetantaan ja muodostaa itse itselleen targetit, jotka tukevat niin tiimin, kuin myös yksilöiden kehitystä.

Kun missiot on itse rakennettu, on ne helpompi saavuttaa. Näin päästään myös käsiksi siihen työn merkityksellisyyteen, joka tuottaa arvoa niin asiakkaalle, kuin myös työnsä tekijälle. Töihin on huomattavasti mukavampi tulla, kun tavoitteet motivoivat ja inspiroivat onnistumaan ja kun kokee onnistumisia ja merkityksellisyyden tuntua työelämässä, välittyvät ne myös vapaa-ajalle.

Keskittyminen hyvinvointiin

Henkilöstön hyvinvointi ei voi olla yksin työnantajan vastuulla, mutta työnantajalla on mahdollisuus tukea omia ihmisiään hyvinvoinnin saavuttamisessa. Meillä yhtenä työkaluna on Sofokus Life, jonka tehtävänä on vahvistaa ihmisten tietämystä hyvinvoinnin peruspilareista kuten unesta, ravinnosta ja liikunnasta.

Kuukausittain vaihtuvat teemat, workshopit, hyvinvointiluennot ja -haasteet auttavat motivoitumaan ja tekemään parempia valintoja arjessa. Kun hyvistä valinnoista muodostuu uusia, terveellisiä tapoja, on Sofokus Life tehnyt tehtävänsä.

Arkea helpottavat pienet asiat, joihin voin itse vaikuttaa

Mieti, millaiset arkiset asiat voisivat auttaa sinua jaksamaan paremmin ja millaisilla ratkaisuilla voisit vapauttaa enemmän aikaa perheellesi ja asioille, joista nautit. Voisitko esimerkiksi marketissa vaeltelun sijaan tilata perheesi viikoittaiset ruokaostokset verkkokaupasta kotiovelle tai ulkoistaa kotisi siivouksen kerran kuussa ulkopuoliselle avulle?
Muistathan myös sanoa ei – sekä töissä että vapaa-ajalla? Tunnollinen työntekijä tekee helposti liikaa ja valitettavan usein vapaa-ajan kustannuksella. Jos huomaat, että työpäivät venyvät jatkuvasti, kokeile laittaa kalenteriin muistutus ”Kotiin!” esimerkiksi tuntia ennen kun sinun tulisi olla kotona. Tuon tunnin aikana sinulla on vielä mahdollisuus viimeistellä työtehtäväsi, etkä turhaan enää aloita uusia hommia.

Oman työajan seuraaminen on myös tehokas keino tunnistaa, milloin on tehnyt liikaa töitä. Meillä kannustetaan kaikkia kirjaamaan omat tuntinsa tarkkaan ylös, sillä silloin voi hyvällä omallatunnolla pitää vapaata, kun saldopankki näyttää plussaa.

Ein sanominen kannattaa myös vapaa-ajalla. Olisi ihanaa osallistua jokaisille syntymäpäiville ja viikonloppureissulle, mutta palautumiselle on myös jätettävä riittävästi aikaa. Näin ollen ihan jokaista viikonloppua ei kannata pakata täyteen ohjelmaa, sillä tarvitsemme myös lepoa ja rauhaa.

Ole itsellesi armollinen. Elämme hektisessä ja suorituskeskeisessä yhteiskunnassa ja unohdamme helposti, että joskus on ihan okei jättää pyykkivuoro välistä tai tilata ruuan laiton sijasta perheelle pizzat, mikäli työpäivät venyvät hetkellisesti pitkiksi. Sama pätee tietenkin myös toisin päin! Kertomalla töissä avoimesti, jos jokin henkilökohtaisessa elämässä painaa tai kuormittaa poikkeuksellisen paljon, autat työkavereitasi ymmärtämään sen hetkistä tilannettasi paremmin. Näin työmäärääsi voidaan muokata tilanteen vaatimalla tavalla, eikä sinun tarvitse polttaa kynttilää molemmista päistä.